Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 25 augustus 2026

Deze verklaring beschrijft hoe Webtooly omgaat met persoonsgegevens. Webtooly.com is een handelsnaam van Webexperts V.O.F. Voor de verwerking van je gegevens is Webexperts V.O.F. de verwerkingsverantwoordelijke:

Onze algemene voorwaarden vind je op de voorwaarden-pagina.

Over wie gaat deze verklaring?

Twee situaties, met een belangrijk verschil:

1. Jij als klant van Webtooly. Voor de gegevens van je eigen account zijn wij verantwoordelijk. Daarover gaat het grootste deel van deze verklaring.

2. Bezoekers van een website die jij met Webtooly maakt. Vullen die een contactformulier in, dan verwerken wij die berichten namens jou — jij bepaalt wat ermee gebeurt, wij zijn de verwerker. Als websitebeheerder ben je zelf verantwoordelijk voor een privacyverklaring op je eigen site.

Welke gegevens verwerken we?

Voor je account en het gebruik van Webtooly:

• Accountgegevens: je naam en e-mailadres. Je wachtwoord bewaren we alleen versleuteld — wij kunnen het niet inzien.
• Website-inhoud: de teksten, afbeeldingen en instellingen die je in de bouwer maakt.
• Betaalgegevens: voor abonnementen gebruiken we Moneybird. Betaal- en bankgegevens verwerken wij niet zelf; die lopen via Moneybird.
• Contactberichten aan ons: als je ons via support of e-mail benadert.
• Technische gegevens: een functionele sessie-cookie zodat je ingelogd blijft, en je IP-adres — dat gebruiken we kortstondig om misbruik en spam tegen te gaan.

Voor formulierberichten van bezoekers op klantsites: naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, het bericht zelf en het IP-adres van de inzender (voor de spambeveiliging).

Waarvoor en op welke grond?

• Om de dienst te leveren (je account, je websites, betalingen) — op basis van de overeenkomst met jou.
• Om misbruik en spam tegen te gaan (o.a. het IP-adres) — op basis van ons gerechtvaardigd belang om de dienst veilig te houden.
• Om je te informeren over je account, zoals e-mailbevestiging en meldingen.

Hoe lang bewaren we het?

Niet langer dan nodig. Concreet:

• Accountgegevens: zolang je een account hebt. Zeg je op, dan verwijderen of anonimiseren we ze.
• Formulierberichten van bezoekers: maximaal 24 maanden, daarna automatisch verwijderd. Je kunt ze eerder zelf downloaden of verwijderen in je dashboard.
• IP-adres bij formulierberichten: na 30 dagen automatisch gewist — daarna is het niet meer nodig voor de spambeveiliging.
• Beveiligingslogboek: 90 dagen. Wordt een account definitief verwijderd, dan bewaren we het bijbehorende e-mailadres in dit logboek nog maximaal 30 dagen voor eventueel veiligheidsonderzoek; daarna anonimiseren we het.

Met wie delen we gegevens?

Alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren, en alleen voor dat doel:

• Onze hostingpartij, waar de applicatie en de websites draaien.
• Moneybird, voor de facturatie en abonnementen.
• Onze e-mailserver, voor het versturen van bevestigings- en meldingsmails.

We verkopen je gegevens niet, en gebruiken ze niet voor advertenties.

Cookies

Webtooly gebruikt alleen een functionele cookie: die houdt je ingelogd. Er zijn geen tracking- of advertentiecookies. Daarom is er ook geen cookiebanner nodig.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, corrigeren, laten verwijderen, en bezwaar maken tegen de verwerking. Een deel regel je zelf in je account; voor de rest mail je info@webexperts.nl. Ben je het ergens niet mee eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen als de dienst verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer we dat voor het laatst deden.